Lompat ke konten

Bagikan Nota via WhatsApp

Cara mengirim nota digital dan pesan follow-up ke pelanggan lewat WhatsApp langsung dari Fleffy.

Diperbarui 18 Agustus 2026

Tidak punya printer atau pelanggan lebih suka bukti digital? Fleffy bisa langsung membuka WhatsApp dengan nota lengkap terisi otomatis, siap dikirim.

  1. Buka detail transaksi

    Cari transaksi yang notanya ingin dibagikan.

  2. Tekan Kirim Nota

    Fleffy menyusun teks invoice lengkap: daftar item, layanan, diskon, total, sampai status pembayaran.

  3. WhatsApp terbuka otomatis

    Tautan wa.me terbuka di tab baru dengan pesan nota sudah terisi.

  4. Kirim

    Periksa sekilas, lalu tekan kirim di WhatsApp.

Nomor HP pelanggan yang diawali "08" otomatis dikonversi ke format internasional (62xxx) supaya tautan WhatsApp selalu valid.

Kalau WhatsApp tidak terpasang di HP, aplikasi menampilkan pesan "Whatsapp tidak terinstall di device kamu" — dan kalau paket Anda masih Freemium, teks nota otomatis ditutup dengan baris "Powered by fleffy.id".

Pesan follow-up otomatis

Selain nota, Fleffy juga bisa menyusun pesan follow-up sesuai status transaksi:

  • Siap Diambil — mengabari pelanggan pesanan sudah selesai dan bisa diambil.
  • Perlu Dikirim — mengabari pesanan siap dikirim, sekaligus meminta konfirmasi alamat.
  • Belum Lunas — mengingatkan pelanggan untuk melunasi pembayaran.

Anda bisa mengganti template pesan bawaan dengan kalimat sendiri lewat menu ManajemenOutlet(pilih outlet)Pengaturan OutletCustom Pesan Whatsapp (mulai paket Basic), termasuk memakai placeholder seperti {"{{namaPelanggan}}"}, {"{{noInvoice}}"}, dan {"{{sisaBayar}}"} yang otomatis terisi sesuai transaksi.

Baca juga

Apakah panduan ini membantu?