Lompat ke konten

Status Transaksi & Alur Kerja

Memahami arti setiap status transaksi, alurnya dari Antrian sampai Selesai, dan cara memfilter transaksi berdasarkan status.

Diperbarui 18 Agustus 2026

Setiap transaksi di Fleffy berjalan melalui beberapa status, dari pertama kali dibuat sampai selesai diambil pelanggan. Memahami alur ini membantu Anda dan tim tahu persis harus mengerjakan apa selanjutnya.

Alur status normal

  1. Antrian

    Transaksi baru saja dibuat, belum ada yang mulai mengerjakan.

  2. Diproses

    Item sedang dikerjakan oleh teknisi. Anda bisa menambahkan foto before/after selama status ini.

  3. Finishing

    Pengerjaan utama selesai, item masuk tahap penyelesaian akhir (pengeringan, perapian, dan sejenisnya) sebelum dicek kualitasnya.

  4. Quality Control

    Pemeriksaan akhir sebelum item dianggap siap — memastikan hasil sesuai standar sebelum diserahkan ke pelanggan.

  5. Siap Diambil

    Pengerjaan selesai dan lolos QC. Item menunggu diambil langsung oleh pelanggan di outlet.

  6. Perlu Dikirim

    Khusus transaksi dengan pengiriman (pickup & delivery atau luar kota) — item siap tapi masih menunggu proses antar ke alamat pelanggan. Business Portal menampilkan status yang sama dengan label "Siap Dikirim".

  7. Selesai

    Item sudah sampai ke tangan pelanggan. Menandai transaksi Selesai otomatis membuka form pelunasan kalau pembayarannya belum lunas.

Tidak semua transaksi melewati Finishing dan Quality Control — tahapan ini tergantung alur kerja yang dipakai outlet Anda.

Status transaksi berjalan satu arah — begitu Anda memindahkan status ke tahap berikutnya, statusnya tidak bisa dikembalikan ke posisi sebelumnya lewat aksi ubah status biasa. Pastikan tahapannya benar sebelum mengonfirmasi.

Status di luar alur normal

Dibatalkan — transaksi yang resmi dibatalkan. Owner bisa langsung membatalkan transaksinya sendiri; Karyawan hanya bisa mengajukan pembatalan dengan alasan, dan transaksinya baru berstatus Dibatalkan setelah Owner menindaklanjuti. Detail lengkap ada di Mengubah & Membatalkan Transaksi.

Melihat transaksi berdasarkan status

Di halaman Transaksi, gunakan filter di samping kolom pencarian, lalu pilih status yang ingin dilihat. Anda juga bisa mengurutkan berdasarkan Terbaru, Terlama, atau Deadline Estimasi.

Baca juga

Apakah panduan ini membantu?