Status Transaksi & Alur Kerja
Memahami arti setiap status transaksi, alurnya dari Antrian sampai Selesai, dan cara memfilter transaksi berdasarkan status.
Diperbarui 18 Agustus 2026
Setiap transaksi di Fleffy berjalan melalui beberapa status, dari pertama kali dibuat sampai selesai diambil pelanggan. Memahami alur ini membantu Anda dan tim tahu persis harus mengerjakan apa selanjutnya.
Alur status normal
Antrian
Transaksi baru saja dibuat, belum ada yang mulai mengerjakan.
Diproses
Item sedang dikerjakan oleh teknisi. Anda bisa menambahkan foto before/after selama status ini.
Finishing
Pengerjaan utama selesai, item masuk tahap penyelesaian akhir (pengeringan, perapian, dan sejenisnya) sebelum dicek kualitasnya.
Quality Control
Pemeriksaan akhir sebelum item dianggap siap — memastikan hasil sesuai standar sebelum diserahkan ke pelanggan.
Siap Diambil
Pengerjaan selesai dan lolos QC. Item menunggu diambil langsung oleh pelanggan di outlet.
Perlu Dikirim
Khusus transaksi dengan pengiriman (pickup & delivery atau luar kota) — item siap tapi masih menunggu proses antar ke alamat pelanggan. Business Portal menampilkan status yang sama dengan label "Siap Dikirim".
Selesai
Item sudah sampai ke tangan pelanggan. Menandai transaksi Selesai otomatis membuka form pelunasan kalau pembayarannya belum lunas.
Tidak semua transaksi melewati Finishing dan Quality Control — tahapan ini tergantung alur kerja yang dipakai outlet Anda.
Status transaksi berjalan satu arah — begitu Anda memindahkan status ke tahap berikutnya, statusnya tidak bisa dikembalikan ke posisi sebelumnya lewat aksi ubah status biasa. Pastikan tahapannya benar sebelum mengonfirmasi.
Status di luar alur normal
Dibatalkan — transaksi yang resmi dibatalkan. Owner bisa langsung membatalkan transaksinya sendiri; Karyawan hanya bisa mengajukan pembatalan dengan alasan, dan transaksinya baru berstatus Dibatalkan setelah Owner menindaklanjuti. Detail lengkap ada di Mengubah & Membatalkan Transaksi.
Melihat transaksi berdasarkan status
Di halaman Transaksi, gunakan filter di samping kolom pencarian, lalu pilih status yang ingin dilihat. Anda juga bisa mengurutkan berdasarkan Terbaru, Terlama, atau Deadline Estimasi.
Ringkasan Info Transaksi di Beranda sudah otomatis mengelompokkan jumlah transaksi per status — tekan salah satu untuk melihat daftarnya.
Baca juga
Apakah panduan ini membantu?